فهرست مطالب
در گفتگو اول کتاب برنامهریزی به روش بولت ژورنال اثر رایدر کارول با این روش برنامهریزی آشنا شدیم. همچنین ChatGPT هم علامتهای این روش از برنامهریزی را برای ما معرفی کرد و بولت ژورنال شخصی خود را نیز ساخت. در آخر با انعطاف پذیری این دفترچه برنامهریزی آشنا شدیم و فهمیدیم که در کنار آزادیهایی که این روش برنامهریزی به ما میدهد، نظم خاصی هم از طریق فهرست دفترچه برای استفاده راحتر فراهم میکند. اکنون ادامه گفتگو.
User
نقش مجموعه مهاجرت ماهانه در دفترچه بولت ژورنال
“مهاجرت ماهانه” یکی دیگر از مجموعههایی است که میتوانیم در پایان هر ماه به دفترچه خود اضافه کنیم. وظیفه این مجموعه انتقال کارهای نیمهتمام گذشته به برنامه ماههای آینده است. قبل از شروع هر ماه جدید نگاهی به گذشته میاندازیم و کارهای نیمهتمام خود را بررسی میکنیم و این سوال را از خودمان میپرسیم : “آیا این کار هنوز برای من مهم است و باید آن را انجام دهم؟” اگر جواب مثبت بود آن را در برنامه ماه بعد یا آینده قرار میدهیم و در غیر اینصورت آن کار نیمهتمام را حذف میکنیم. مجموعه مهاجرت ماهانه کمک میکند که ما روی ایدهها و اهداف خود متمرکز بمانیم و به آنها وفادار باشیم.
اما به نظر شما مجموعه مهاجرت ماهانه باعث نمیشود که به ماه یا ماههای بعد امیدوار شویم و این امیدواری باعث شود که کارهای خود را به تعویق بیندازیم. به عبارتی با امید به ماههای آینده یکسری کارها را نیمهتمام رها کنیم با اینکه اگر تلاش میکردیم احتمال اینکه آن کارها را در همان ماه انجام میدادیم زیاد بود.
لطفا راهکارهایی ارائه دهید که مجموعه مهاجرت ماهانه به عنوان یک تله فریب دهنده در این دفترچه نقش بازی نکند و ما بتوانیم از این مجموعه در جهت رسیدن به اهدافمان بهدرستی استفاده کنیم.
ChatGPT
مطرح کردن این مسئله نشان میدهد که شما قلقلکی درباره احتمال ایجاد تعویق در انجام کارها بر اثر مجموعه مهاجرت ماهانه در دفترچه بولت ژورنال دارید. در واقع، امیدواری به ماههای آینده میتواند باعث ایجاد تاخیر در انجام کارها شود و از تمرکز بر روی وظایف فعلی باز کشد. اما همچنین باید توجه داشت که این مجموعه برای حفظ تمرکز و کنترل برنامهریزی طراحی شده است و میتواند به شما کمک کند تا از کارهای نیمهتمام در آینده جلوگیری کنید و به اهداف خود پایبند باشید.
برای جلوگیری از اینکه مجموعه مهاجرت ماهانه به یک تله فریب دهنده تبدیل شود، میتوانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:
تعیین اولویتها: قبل از اضافه کردن کارها به ماههای آینده، اولویتبندی کنید. بررسی کنید که آیا این کار در واقع باید به تعویق افتاده و در ماههای آینده انجام شود یا آیا آن را میتوانید در همان ماه فعلی انجام دهید. در انتخاب و اولویتبندی کارها، معیارهایی مانند اهمیت، ضرورت و میزان زمان لازم برای انجام آنها را در نظر بگیرید.
تعیین محدودیتها و مهلتها: برای هر کار مهلت و محدودیتهای زمانی تعیین کنید. مثلاً میتوانید برای هر کار، تاریخ اتمام مشخص کنید و در صورتی که در آن تاریخ به پایان نرسیده باشد، آن را در ماههای بعد به برنامه اضافه کنید. این کار به شما کمک میکند تا کارها را با محدودیت زمانی قابل قبولی برنامهریزی کنید و تعویق در انجام آنها را به حداقل برسانید.
انتقال به آینده با دقت: قبل از انتقال یک کار به ماههای بعد، به دقت بررسی کنید که آیا انجام آن در آینده واقعاً مناسب است و از دسترسی به منابع و زمان لازم برخوردار است. از انتقال بیمورد کارها به آینده پرهیز کنید و فقط کارهایی را که واقعاً برای انجام در آینده مناسب هستند، به مجموعه مهاجرت ماهانه اضافه کنید.
ارزیابی دورههای زمانی: برای کاهش احتمال تعویق در انجام کارها، دورههای زمانی مشخصی را برای ارزیابی و بررسی کارها در آینده در نظر بگیرید. به عنوان مثال، هر هفته یا هر دو هفته یکبار زمانی را در نظر بگیرید که به بررسی کارهای آینده بپردازید و آنها را بررسی کنید. این روش به شما کمک میکند تا مرتباً کارهای آینده را بررسی کنید و تاخیر در انجام آنها را کاهش دهید.
با اجرای این راهکارها، میتوانید مجموعه مهاجرت ماهانه را بهدرستی و بدون ایجاد تاخیر در انجام کارها در دفترچه بولت ژورنال خود استفاده کنید و به اهدافتان نزدیک شوید.
User
پیدا کردن اهداف ارزشمند و معنیدار
دنبال کردن هر هدف ارزشمند و بامعنایی درهای جدیدی را در زندگی به روی ما باز میکند و تجربههای زیادی را کسب میکنیم. اما از کجا بفهمیم که اهداف ما مهم و معنیدار هستند؟ اولویتبندی کردن، جواب این پرسش است. مجموعهای بهنام مجموعه “هدف” در این دفترچه میسازیم و اهداف خود را بهترتیب بزرگترین تا کوچکترین، از مهمترین تا کماهمیتترین در این مجموعه لیست میکنیم. حالا به این اهداف زمان میدهیم، مثلا مشخص کنیم که کدام یک از این اهداف را میخواهیم تا پنج سال آینده به آنها برسیم، کدام یک تا سال آینده، کدام یک تا شش ماه آینده و … . در حقیقت با این کار داریم اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت خود را مشخص میکنیم. مجددا به اهداف خود برگردیم و سعی کنیم اهدافی که واقعا برایمان مهم نیستند را با شجاعت حذف کنیم. برای اینکه بفهمیم که کدام اهداف برایمان مهم و معنیدار هستند بهتر است تا جایی که میتوانیم اهداف را به قسمتهای کوچکتری تقسیم کنیم و باز بررسی کنیم که آیا این اهداف را دوست داریم؟ آیا برای ما مهم هستند؟ در نتیجه باید بتوانیم اهداف خود را محدود کنیم و تمرکز خود را روی چند هدف بسیار مهم و بامعنا قرار دهیم.
تکنیک اولویت بندی کردن هم یک روش قدیمی و تکراری است و شاید بخاطر اینکه مُهر برند بولت ژورنال روی آن خورده است این روش یک روش خاص و ارزشمند شده است. قصد مخالفت با روشهای بولت ژورنال را ندارم اما به نظر شما چه چیز متمایزی در بولت ژورنال وجود دارد که این روش برنامهریزی را محبوبتر و معروفتر از روشهای مشابه دیگر کرده است.
ChatGPT
یکی از دلایلی که روش بولت ژورنال برای برنامهریزی محبوب شده است، استفاده از رویکرد ساده و سازماندهی شدهاش است. روش بولت ژورنال با استفاده از مجموعهها و علامتگذاریهای مشخص، امکان ایجاد ساختار و نظم در برنامهریزی را فراهم میکند. بعلاوه، برخی از ویژگیهای متمایز این روش عبارتند از:
سادگی: روش بولت ژورنال با استفاده از سیستمی ساده و آسان، اجازه میدهد که بدون نیاز به نرمافزارهای پیچیده و پیچیدگیهای فنی، برنامهریزی را آغاز کنید. این سادگی برخلاف روشهای پیچیدهتر، کاربران را به سادگی و استفاده راحت ترغیب میکند.
فعالیتمحوری: در بولت ژورنال، تمرکز اصلی بر روی وظایف و فعالیتها قرار دارد. با ساختاربندی کردن وظایف خود در قالب لیستها و مجموعهها، میتوانید به وظایف مربوطه اهمیت و اولویت بدهید و به راحتی پیشرفت خود را مشاهده کنید.
ارتباط با زمان: در بولت ژورنال، ارتباط مستقیمی با زمان برقرار میشود. با تعیین مهلتها، دورههای زمانی و تعهدات خود، میتوانید بهترین زمان برای انجام وظایف را تعیین کنید و به طور مداوم برنامه خود را بروزرسانی کنید.
پیگیری و مرور: روش بولت ژورنال اجازه میدهد تا به راحتی وظایف قبلی خود را مرور کنید و پیگیری کنید. با داشتن ثبتهای مکرر و مرتب، میتوانید روند پیشرفت خود را بررسی کنید و بهترین تصمیمها را بگیرید.
به طور کلی، روش بولت ژورنال با ارائه ساختار ساده، امکان اولویتبندی و برنامهریزی مؤثر را فراهم میکند. این سبک برنامهریزی به کاربران اجازه میدهد تا به طور سازنده و آگاهانه به اهداف خود نزدیک شوند و تمرکز خود را بر روی موارد مهم و ارزشمند قرار دهند.
User
زمان، تحت کنترل ماست
بعضی از قوانین در این دنیا ازلی هستند و نمیتوانیم آنها را تغییر دهیم، یکی از آنها قانون 24 ساعته روزانه است یعنی هر روز 24 ساعت است و این زمان و این قانون قابل تغییر نیست.
بولت ژورنال ادعا دارد که میتواند این قانون مهم (24 ساعته روزانه) را تغییر دهد. تعجب کردید؟! شاید در ظاهر قضیه یک فریب باشد اما واقعیت دارد و فریب نیست. ادعای بولت ژورنال برمیگردد بهوظیفه اصلی آن یعنی تمرکز بر روی اهداف.
حتما متوجه شدیم زمانی که در سفر هستیم و به ما خیلی خوش میگذرد احساس میکنیم زمان چقدر سریع میگذرد و زمانی که یک کار بیهوده و کسل کننده را انجام میدهیم زمان چقدر طولانی میشود. همه این موارد داستان دقت و تمرکز و همچنین لذت بردن از کارها است.
زمان ممکن است یک منبع محدود باشد اما تجربه ما از زمان نسبی است. پس سعی کنیم همیشه در یک سفر شگفتانگیز باشیم و ساعتهای طولانی را به دقایقی تبدیل کنیم و با تمرکز در مدت زمانی کوتاه، کارهای بزرگی را انجام دهیم.
بیاییم با خودمان صادق باشیم، چقدر از زمان 24 ساعته روزانه خود را بیهوده هدر میدهیم؟ چند ساعت در روز بدون هدف در اینترنت و شبکههای اجتماعی به گشت و گذار میپردازیم؟ چقدر در روز را اهمالکاری میکنیم و به بطالت میگذرانیم؟
گاهی لازم است برای اهداف ارزشمند و معنیدار خود محدوده زمانی مشخص کنیم و خود را موظف کنیم که در یک زمان مشخص آن کار را بهاتمام برسانیم. سعی کنیم کارهای مهم و حتی سخت را در ابتدای برنامه روزانه خود قرار دهیم و آنها را به پایان روز موکول نکنیم.
داریم به انتهای کتاب نزدیک میشویم و تا اینجا این روش برنامهریزی ساده، مطالب ارزشمندی را به ما یاد داد. اگر موافق باشید به سراغ فصل بعدی کتاب برویم که ببینیم همچنان چه تکنیکهایی را میتوانیم از روش برنامه ریزی بولت یاد بگیریم.
ChatGPT
با تمرکز روی اهداف معنیدار و ارزشمند خود، زمان به مثابه یک ابزار برای رسیدن به اهداف است. طبق فرمایش شما، من هم موافق هستم به فصل بعدی کتاب برویم.
User
با پتانسیل بینهایت دفترچه برنامهریزی بولت آشنا شویم
در این فصل کتاب رایدر کارول ما را با پتانسیل بینهایت این دفترچه برنامهریزی آشنا میکند و تمام محدودیتها را کنار میزند تا بتوانیم ژورنال منحصربهفرد خود را بسازیم. در فصلهای قبل به کمک مجموعه “مهاجرت ماهانه” اهداف گذشته خود را مرور کردیم و اهداف نیمهتمام و مهم خود را به ماههای بعد موکول کردیم. اما همه اهداف بازه مشخصی ندارد مثلا قصد پسانداز کردن مقداری پول را داریم، در این صورت موکول کردن کارهای مهم نیمهتمام گذشته به آینده نقش کارآمدی در این هدف ندارد و بهجای آن میتوانیم اقداماتی انجام دهیم مثلا: کمتر به رستوران برویم، خرید تنقلات مضر را کمتر کنیم، محصولات خود را از نمایندگیهای معتبر با قیمت کمتر یا تخفیفات بیشتری بخریم. تمام این موارد را در گزارش ماهانه خود یادداشت کنیم. گاهی لازم است روی این نوع کارها بیشتر فکر کنیم و در زمان مناسبی به آن بپردازیم پس با یک علامت متفاوت آنها را مشخص میکنیم تا در زمان مناسب دیگری مجددا به آنها رجوع کنیم و تصمیمات بهتری برای آنها بگیریم. رایدر کارول یکی دیگر از تکنیکهای این دفترچه را نمایش داد و او از ما دعوت میکند اگر میخواهیم با پتانسیل بینهایت این دفترچه برنامهریزی بیشتر آشنا شویم به جمع هواداران و علاقهمندان روش برنامهریزی بولت در اینترنت و شبکههای اجتماعی بپیوندیم و با روشهای ابداعی دیگران آشنا شویم.
لطفا شما هم چند روش متفاوت، جذاب و خلاق در دفترچه برنامهریزی بولت ابداع کنید و در اینجا بنویسید. دوست دارم این روشها بهحدی جذاب و متفاوت باشد که من و دیگر خوانندگان این مطلب را متعجب کند.
ChatGPT
در ادامه، چند روش جذاب و خلاق را برای شما ارائه میدهم:
نقشه ذهنی تصویری: بهجای استفاده از لیستها و متن، از نقشه ذهنی برای برنامهریزی استفاده کنید. از یک نقشه بزرگ شروع کنید و با استفاده از عناصر گرافیکی، عکسها و نمودارها، اهداف، وظایف و ایدههایتان را بصریسازی کنید.
جعبه ایدهها: یک جعبه کوچک در کنار دفترچه برنامهریزیتان قرار دهید. هر وقت به یک ایده جدیدی برای پروژهها یا اهدافتان رسیدید، آن را روی یک کاغذ بنویسید و در جعبه بریزید. در هر زمانی که نیاز به الهام بیشتری داشتید، از جعبه ایدهها خود برداشت کنید و با آنها کار کنید.
برنامهریزی هفتگی تمرکز شده: بهجای برنامهریزی روزانه، برنامهریزی هفتگی را در نظر بگیرید. هر هفته اهداف و وظایف خود را تعیین کنید و برای هر روز از هفته بخشی اختصاص دهید. این روش به شما اجازه میدهد تا بهتر برنامهریزی کنید و تمرکز بیشتری روی وظایف بزرگ و مهم داشته باشید.
واژهنامه انگیزشی: یک بخش از دفترچه برنامهریزیتان را به واژهها و جملات انگیزشی اختصاص دهید. هر روز یک واژه یا جملهای را انتخاب کنید و در این بخش بنویسید. این کار به شما کمک میکند تا انگیزه و الهام خود را حفظ کنید و در روزهای سخت انگیزه بگیرید.
برنامهریزی موضوعی: از برنامهریزی موضوعی برای تنظیم وظایف خود استفاده کنید. بر اساس موضوعات مختلف مانند کار، آموزش، بهداشت، خلاقیت و … برنامهریزی کنید و وظایف خود را در هر بخش مرتب کنید. این روش به شما کمک میکند تا به راحتی مروری کلی بر وظایف خود داشته باشید و به هر بخش با تمرکز بیشتری بپردازید.
این فقط چند نمونه از روشهایی است که میتوانید در دفترچه برنامهریزی بولت ابداع کنید. با استفاده از خلاقیت و تخصص خود، میتوانید روشهای دیگری را هم ایجاد کنید که به شخصیت و نیازهایتان بیشتر متناسب باشند.
User
جمع بندی
یک روش برنامهریزی ساده ولی موثر را از کتاب برنامهریزی به روش بولت ژورنال یاد گرفتیم. آموختیم که اگر بخواهیم با تمرکز میتوانیم محدودیتها را کنار بزنیم و حتی زمان را هم تحت کنترل خود درآوریم. آموختیم که با چند علامت ساده و چند تقسیمبندی درست، میتوانیم دفترچه برنامهریزی متفاوتی بسازیم تا با انگیزه و انرژی بالا در مسیر رسیدن به اهداف خود حرکت کنیم. پیشنهاد کاربردی این کتاب این است که اگر بعد از چند روز از این دفترچه خسته شدید، صبور باشید و حداقل تا یک ماه آن را ادامه دهید. بر اساس تجربیات دیگران، لحظه مهاجرت ماهانه دقیقا همان لحظهای است که احساس میکنیم برنامهریزی بولت جواب داده است.
لطفا شما هم جمع بندی خود را از مطالب این کتاب بفرمایید.
ChatGPT
به طور کلی، کتاب برنامهریزی به روش بولت ژورنال به ما آموزش میدهد که با استفاده از روشها و تکنیکهای خاص، برنامهریزی موثری برای زندگی خود بسازیم. در این کتاب با مفاهیم ارزشمندی به شرح زیر آشنا شدیم:
استفاده از علامتها و نمادها برای سازماندهی وظایف و اهداف
استفاده از تقسیمبندی زمانی و برنامهریزی هفتگی
ایجاد لیستهای اولویت بر اساس مهمترین وظایف
رصد و ارزیابی پیشرفتها و انجام بازبینیهای دورهای
استفاده از جملات انگیزشی و الهامبخش در دفترچه برنامهریزی
در کل، این کتاب به ما نشان میدهد که برنامهریزی بولت ژورنال نه تنها یک روش سازماندهی کارهاست، بلکه یک روش تغییر زندگی است که ما را به سمت رسیدن به اهدافمان سوق میدهد. با استفاده از این روش، میتوانیم بهترین استفاده را از زمانمان بکنیم، محدودیتها را بشکنیم و به تدریج به موفقیتهایمان نزدیک شویم.
به طور خلاصه، برنامهریزی به روش بولت ژورنال یک ابزار قدرتمند است که به ما امکان میدهد زندگیمان را سازماندهی کرده و به طور مداوم به تعقیب اهدافمان بپردازیم. با استفاده از این روش، میتوانیم بهبودی چشمگیری در مدیریت زمان، انگیزه و موفقیت شخصی خود تجربه کنیم.
User
این کتاب هم به پایان رسید. سپاس که در این کتاب هم همراه من بودید و به سوالات من پاسخ دادید.
ChatGPT
خواهش میکنم. خوشحالم که به شما در مطالعه این کتاب کمک کردم و به سوالات شما پاسخ دادم. اگر در آینده سوال یا نیازی به راهنمایی بیشتر داشتید، همیشه در دسترس هستم. موفق و پیروز باشید.
